Privacy statement

Lees hoe Sportvisunie jouw persoonsgegevens gebruikt, beschermt en welke rechten je hebt.

Privacy statement

Privacyverklaring de Sportvisunie

De Sportvisunie heeft haar kantoor in Bilthoven. We staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40477955. Als je lid wordt van de Sportvisunie, een cursus volgt, één van onze websites of apps bezoekt, informatie aanvraagt of telefonisch contact zoekt, verzamelen en verwerken we persoonsgegevens van je.

Sportvisunie verzamelt en verwerkt persoonsgegevens zoals in deze verklaring staat. Dit betreft bijvoorbeeld gegevens die je via vragenlijsten, op de website of in een app invult. We respecteren je privacy en volgen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je gegevens gebruiken we alleen voor redenen die passen bij het doel van de verwerking. Je hebt rechten over je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we gebruiken, met welk doel, wie de gegevens nog meer ontvangt en welke rechten je hebt.

1. Wanneer verwerken wij jouw gegevens en waarom?

Hier leggen we per situatie uit wanneer we jouw gegevens verwerken. Onder elke situatie staat welke gegevens we vragen, waarom we die gebruiken, hoe lang we ze bewaren en op welke wettelijke grondslag we dat doen.

1.1 Juridische zaken

Bij een gerechtelijk bevel of juridische procedure verwerken we jouw persoonsgegevens. We doen dat op basis van verschillende wettelijke grondslagen:

  • Wettelijke plicht: we verstrekken gegevens als een rechter of wet dat vereist bijvoorbeeld bij strafrechtelijk onderzoek.
  • Gerechtvaardigd belang: we gebruiken gegevens bij juridische procedures waarin we partij zijn.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren gegevens zolang de wettelijke plicht geldt of totdat de juridische procedure, inclusief beroepsmogelijkheden, is afgerond.

1.2 Je bent VISpashouder of hebt een ander visdocument

Als je een VISpas aanvraagt, word je lid van een hengelsportvereniging en daarmee ook van de Sportvisunie. Hengelsportverenigingen sturen ons gegevens. Als je via VISpas.nl lid wordt of een klein visdocument aanvraagt, krijg je een account en gegevensregister bij ons.

We verwerken onder meer:

  • NAW-gegevens
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Betaalgegevens
  • VISpasnummer (we genereren dit bij aanvraag)
  • Relevante functies binnen hengelsportorganisaties
  • Vangstgegevens als je MijnVISmaat of de Vissengids-app gebruikt (exif, datum, locatie, vissoort)
  • Hengelsportvoorkeuren (roofvissen, karpervissen, witvissen)
  • Taalvoorkeuren
  • Voorkeur voor papieren Gezamenlijke Lijst of de digitale VISplanner-app
  • Voorkeur voor fysieke of digitale VISpas

Wettelijke grondslagen en doeleinden

  • Uitvoering van de overeenkomst: we verstrekken het (digitale) lidmaatschapsbewijs, beheren MijnSportvisserij/MijnVISpas en HSVleden/HSVnet, factureren contributie en nemen contact op over je lidmaatschap of functie.
  • Gerechtvaardigd belang: we gebruiken anonieme statistieken over ons ledenbestand en geven beperkte gegevens door aan NOC*NSF voor statistische doelen. We verwerken integriteitsmeldingen via het Case Management Systeem Sport (CMSS). We gebruiken vangstgegevens uit MijnVISmaat en de VISsengids-app voor visserijkundig onderzoek naar biodiversiteit, visbestanden en waterkwaliteit. Meer over MijnVISmaat vind je hier.
  • Toestemming: we gebruiken ingevulde enquêtes om onze dienstverlening te verbeteren.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doelen. We verwijderen direct gegevens die niet nodig zijn. Als je lid bent, bewaren we je gegevens tot je je lidmaatschap opzegt. Sommige gegevens blijven maximaal 7 jaar voor fiscale verplichtingen. Lidmaatschapsdata anonimiseren we na opzegging voor statistisch gebruik.

Tuchtrecht

Tuchtdossiers bewaren we 7 jaar na de uitspraak van de Tuchtcommissie of Commissie van Beroep. Uitspraken van de Tuchtcommissie blijven beschikbaar zolang je lid bent. Na het einde van je lidmaatschap anonimiseren we uitspraken na 7 jaar.

1.3 Deelname aan evenementen, wedstrijden, visserijkundig onderzoek of cursus

Je meldt je aan voor evenementen, wedstrijden, cursussen of visserijkundig onderzoek. Als je al lid bent, hebben we vaak de benodigde gegevens al.

We verwerken:

  • NAW-gegevens
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Betaalgegevens (als er kosten zijn)
  • Wedstrijduitslagen
  • Beeldmateriaal

Wettelijke grondslagen en doeleinden

  • Uitvoering van de overeenkomst: we organiseren het evenement, factureren kosten en informeren deelnemers. We publiceren wedstrijduitslagen.
  • Toestemming: voor sommige visserijkundige onderzoeken delen we contactgegevens met onderzoekers of instanties die het onderzoek uitvoeren. Zie hoofdstuk 5.
  • Gerechtvaardigd belang: we maken foto’s en video’s voor verslaglegging en promotie. Als je geen publicatie van beelden wilt, neem je contact op en verwijderen we de beelden.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor de doelen. Je kunt toestemming altijd intrekken. We verwijderen dan de gegevens die onder die toestemming vielen.

1.4 Afnemen van producten, diensten of abonnementen

Als je producten, diensten of abonnementen afneemt, ontvangen we je gegevens bij een bestelling.

We verwerken:

  • NAW-gegevens
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Betaalgegevens

Wettelijke grondslagen en doeleinden

  • Uitvoering van de overeenkomst: we leveren producten en diensten, factureren en nemen contact op als dat nodig is.
  • Toestemming: we sturen je updates of aanbiedingen als je daarvoor toestemming gaf.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Voor fiscale verplichtingen bewaren we sommige gegevens 7 jaar. Daarna kunnen we gegevens anonimiseren voor statistisch onderzoek.

1.5 Contact met ons of reageren op vacatures

Als je contact zoekt via e-mail, contactformulier of telefoon, verwerken we gegevens die je in het contact opgeeft.

We verwerken:

  • NAW-gegevens
  • Geslacht
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • De inhoud van je bericht of telefoongesprek

Bij sollicitaties verwerken we ook:

  • Sollicitatiebrief
  • CV
  • Correspondentie rondom de sollicitatie

Wettelijke grondslagen en doeleinden

  • Uitvoering van de overeenkomst: we behandelen je vraag en schakelen zo nodig collega’s of externe partijen in.
  • Gerechtvaardigd belang: we kunnen een openbaar social media- en internetonderzoek doen tijdens de sollicitatieprocedure om ons imago te beschermen. We bespreken de resultaten met je. Heb je bezwaar? Meld dat tijdens je sollicitatie.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Bij sollicitaties bewaren we gegevens standaard 4 weken. Met jouw toestemming bewaren we ze maximaal 1 jaar.

1.6 Websitebezoek en nieuwsbrief

Websitebezoek: cookies

De Sportvisunie beheert meerdere websites. Als je een website bezoekt, slaan we cookies op in je browser. Cookies helpen je voorkeuren te onthouden. We gebruiken:

  • Noodzakelijke cookies
  • Statistiekcookies
  • Marketingcookies

Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

E-mailcommunicatie en marketing

Als je een VISpas of ander VISdocument aanvraagt of functionaris bent bij een aangesloten hengelsportvereniging, ontvang je onze nieuwsbrief voor leden of de HSV-nieuwsbrief. Je kunt je ook zelf aanmelden. We verwerken:

  • E-mailadres
  • Hengelsportinteresses
  • Het aantal keren dat je onze e-mails opent
  • Welke links je aanklikt

Doeleinden

  • Gerechtvaardigd belang: we analyseren de effectiviteit van e-mails en verbeteren de inhoud op basis van interesses.
  • Uitvoering van de overeenkomst: als VISpashouder ontvang je de ledennieuwsbrief met relevante informatie, vistips en regelgeving. HSV-functionarissen ontvangen de HSV-nieuwsbrief over cursussen, visstandbeheer, controle en administratie.
  • Toestemming: we gebruiken gegevens voor gepersonaliseerde advertenties en sturen een algemene nieuwsbrief als je geen VISpashouder bent.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Je kunt toestemming altijd intrekken. Je meldt je af via de afmeldlink in de e-mail.

1.7 Gebruik van beeldmateriaal

We maken regelmatig foto’s en video’s voor tijdschriften en programma’s, bijvoorbeeld voor Hét VISblad of VISbladTV. Als je meewerkt aan een interview of reportage, gebruiken we beelden op basis van jouw toestemming.

Doeleinden

  • Visuele ondersteuning van redactionele content
  • Informeren van lezers en kijkers over ontwikkelingen
  • Gebruik in promotionele uitingen en op producten, bijvoorbeeld de VISpas

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren beeldmateriaal niet langer dan nodig. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken. We verwijderen dan het beeldmateriaal van onze kanalen.

1.8 Integriteitsmeldingen: Case Management System Sport (CMSS)

Als je een melding van een integriteitsschending doet, verwerken we je persoonsgegevens met jouw toestemming in het Case Management Systeem Sport (CMSS). De Sportvisunie en Centrum Veilige Sport Nederland (CVSN) van NOC*NSF gebruiken CMSS samen. Op de website van CVSN vind je meer informatie.

NOC*NSF en de Sportvisunie besluiten samen welke persoonsgegevens CMSS bevat en hoe we die gebruiken. We gebruiken CMSS voor:

  • Registratie en communicatie over meldingen
  • Uniforme registratie en opvolging van meldingen in de sport
  • Overzicht van integriteitsschendingen om beleid en maatregelen aan te passen

Als je meldt, leggen we je melding in een apart dossier in CMSS. Dat dossier is alleen voor ons toegankelijk. We delen jouw gegevens niet zonder jouw toestemming, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Welke gegevens verwerken we in CMSS?

Als je niet anoniem meldt, kunnen we verwerken:

  • NAW-gegevens, e-mailadres en telefoonnummer
  • Gegevens die je in de melding opneemt

Hoe lang bewaren we gegevens in CMSS?

  • Adviesdossiers bewaren we maximaal 6 maanden.
  • Dossiers met doorverwijzing bewaren we 2 jaar na afsluiting.
  • E-mails en telefonische berichten bewaren we niet langer dan nodig. Na verwerking verwijderen we deze berichten.

Beveiliging van CMSS

We beschermen CMSS met organisatorische en technische maatregelen. Alleen medewerkers met noodzaak hebben toegang. Medewerkers tekenen een geheimhoudingsplicht. We gebruiken tweetrapsverificatie en periodieke wachtwoordvernieuwing.

2. Jouw privacyrechten

2.1 Welke privacyrechten heb je?

Op basis van de AVG heb je deze rechten:

  • Recht op inzage: vraag welke persoonsgegevens we verwerken.
  • Recht op rectificatie: vraag correctie van onjuiste gegevens.
  • Recht op verwijdering: vraag verwijdering als we je gegevens niet meer nodig hebben.
  • Recht op beperking van verwerking: vraag tijdelijk stoppen met verwerking.
  • Recht op dataportabiliteit: vraag overdracht van je gegevens aan een andere organisatie.
  • Recht van bezwaar: maak bezwaar tegen verwerking voor direct marketing of verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
  • Recht op menselijke blik bij besluiten: vraag dat we geen geautomatiseerde besluitvorming toepassen.

2.2 Jouw privacyrechten gebruiken

Wil je een recht uitoefenen? Stuur een e-mail of brief:

We streven ernaar binnen één maand te reageren. Bij complexe verzoeken verlengen we de termijn maximaal twee maanden. We informeren je dan binnen één maand.

We vragen soms om je identiteit te verifiëren. Dat voorkomt dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven of onterecht wijzigen.

Heb je een klacht? Neem contact op met ons. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

3. Beveiliging van jouw persoonsgegevens

We nemen beveiliging serieus. We treffen technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Onze maatregelen omvatten:

  • Versleuteling waar nodig
  • Toegangscontrole volgens need-to-know
  • Regelmatige trainingen voor medewerkers
  • Up-to-date beveiligingstechnologieën zoals firewalls en netwerksegmentatie
  • Verwerkersovereenkomsten met externe partijen
  • Procedures voor incidentbeheer

We testen en evalueren onze maatregelen regelmatig en passen ze aan bij nieuwe risico’s.

4. Doorgifte aan derden

De Sportvisunie deelt je gegevens alleen als dat mag volgens de wet. We delen gegevens als:

  • We derden inschakelen om gegevens namens ons te verwerken
  • We een wettelijke grondslag hebben
  • De wet ons verplicht gegevens te delen (bijvoorbeeld op rechterlijk bevel)

De partijen die in onze of jouw opdracht persoonsgegevens verwerken vind je hieronder:

5. Slot

We passen deze privacyverklaring soms aan. Raadpleeg deze verklaring regelmatig voor actuele informatie. Bilthoven, 1 oktober 2025

Download de privacyverklaring hier.

Raadpleeg deze privacyverklaring regelmatig voor updates over hoe de Sportvisunie met je persoonsgegevens omgaat.