Bij het besturen van een vereniging dien je je te houden aan enkele normen en verantwoordelijkheden om transparant, verantwoordelijk en in het belang van de vereniging te handelen. Pas dan is er sprake van behoorlijk bestuur.

Kernprincipes van behoorlijk bestuur

Door onderstaande principes en wettelijke vereisten te volgen, bestuur je jouw vereniging op een effectieve en verantwoorde manier.

Verantwoordelijkheid

Bestuurders zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging. Dit omvat het nemen van beslissingen die in het belang zijn van de vereniging en haar leden.

Aansprakelijkheid

Bij een formele vereniging is de vereniging zelf aansprakelijk voor haar verplichtingen, niet de individuele bestuurders. Dit kan echter veranderen bij wanbestuur of als de statuten niet goed worden nageleefd.

Duidelijke Afspraken

Het is cruciaal dat bestuurders duidelijke afspraken maken over hun taken en verantwoordelijkheden, en deze vastleggen in de statuten van de vereniging. Dit helpt om misverstanden en conflicten te voorkomen.

Besluitvorming

Bestuurders moeten zich houden aan de regels voor besluitvorming zoals vastgelegd in de statuten. Dit omvat ook het vermijden van belangenconflicten, waarbij bestuurders niet mogen deelnemen aan beslissingen waarin zij een persoonlijk belang hebben.

Transparantie

Bestuurders moeten transparant zijn in hun handelen en verantwoording afleggen aan de leden. Dit kan door regelmatig verslag uit te brengen over de activiteiten en financiën van de vereniging.

Behoorlijk bestuur en wetgeving

WBTR

De Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) legt extra verplichtingen op aan bestuurders van verenigingen. Deze wet benadrukt het belang van goed bestuur en stelt regels vast voor de aansprakelijkheid en besluitvorming van bestuurders, vooral in situaties van belangenconflicten.

UBO registratie

Iedere hengelsportvereniging is verplicht om de personen die zeggenschap hebben over de vereniging, in te schrijven in het zogenoemde UBO-register. Ook bestuurswisselingen moeten altijd worden geregistreerd in het Handels- en UBO register van de Kamer van Koophandel.

AVG

In alle Europese landen geldt dezelfde wet op persoonsgegevens. In Nederland heet dit AVG. De AVG heeft onder meer gevolgen voor verenigingen die gegevens beheren van hun leden.